تعليمات من أجل تدقيق لغوي سليم

يحتاج كل من يكتب إلى امتلاك جزء ولو يسير من مهارة التدقيق اللغوي وبخاصةٍ الأعمال القصيرة مثل المقالات وأبحاث الجامعة والتقارير، أيًا كانت نوعية النص الذي تحتاج أن تدققه، اتبع الوصايا التالية من أجل رفع جودة النص قبل نشره أو مشاركته:

• أتمم تحرير النص أولًا قبل بدء التدقيق اللغوي، تأكد من أن صياغة كل الفقرات سليمة وأنه لا توجد أي مقاطع بحاجة إلى الحذف، ذلك لكي يكون التدقيق للمسودة النهائية للنص.
• اترك النص بعد الانتهاء من كتابته ليوم أو اثنين قبل تدقيقه لكي تلاحظ الأخطاء بسهولة، أو على أقل تقدير نصف ساعة إن كانت الفسحة الزمنية المتاحة صغيرة.
• اقرأ النص كاملًا وبشكل متصل لكي لا تحكم على كل فقرة بشكلٍ منفصل، ثم ألق نظرة ثانية على كل فقرة بعد الانتهاء منها.
• التزم بمنهج موحد في التدقيق فمثلًا، إذا كنت تكتب التنوين بحيث يسبق الألف فالتزم بذلك في كامل النص.
• راع مستوى الكتابة بحسب الموضوع، فمثلًا تدقيق الموضوعات الثقافية والأدبية يكون أعلى دقة من تدقيق الأخبار.
• احرص على استخدام أفصح الألفاظ ما لم تكن غريبة أو نادرة الاستخدام.
• الجأ إلى العبارات التي تبلغ المعلومة للقارئ بحسب مستواه، بحيث يكون معتادًا على قراءتها وفهمها بسهولة، وليست لها دلالة أخرى غير مقصودة.
• أضف التشكيل في المواضع الضرورية فقط، مثل أن يكون المعنى محتملًا لأكثر من وجه فيأتي التشكيل ليركز على المعنى المطلوب فقط.
• استخدم علامات الترقيم مثل الفاصلة والنقطة بشكلٍ سليم، مثلًا الفاصلة المنقوطة (؛) تضاف قبل الجملة الموضحة أو المؤكدة لما قبلها.