ما هي مهام المدير التنفيذي

المدير التنفيذي هو المدير الأعلى للمؤسسة أو الشركة أو المنظمة، ويقوم بعمل تخطيط وتنظيم وتنسيق ومراقبة لجميع الأمور التي تتعلق بالإدارة الداخلية للشركة، كما أنّه يدير ويشرع كل ما له علاقة بالعمل، ويشارك في تحديد سياسة المؤسسة، ويراجع التقارير التي ترد إلى قسم الإدارة، ويدرس المشاكل التي تظهر ويضع الحلول لها، وأيضاً يشرف فنياً وإدارياً على الموظفين ويرفع كفاءتهم، ويراعي تنفيذ تعليمات الصحة والسلامة المهنية، ويطلق عليه اسم Executive director.

مهام المدير التنفيذي

• المشاركة في كتابة الأهداف الأساسية للمؤسسة، بالإضافة إلى مشاركته في صياغتها.
• الإنابة عن المدير العام فى حالة غيابه بسبب المرض، أو السفر، أو خلو المنصب، أو الإجازات.
• المسئولية عن تقسيم الأهداف الأساسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة من خلال التعاون مع المدير العام من أجل تحقيق الوصول إلى الأهداف الأساسية للمؤسسة.
• مراجعة وتدقيق دليل الجودة قبل أن يعرض على المدير العام، بالإضافة إلى مراجعة البرامج التنفيذية والخطط وميزانيات التنفيذ والتحقق منها قبل اعتمادها من المدير العام.
• المشاركة فى تقديم المشورة والنصائح وكتابة الخطط لمجلس الإدارة، والمدير العام، ومديري الإدارات.
• حضور الاجتماعات الدورية من أجل تقنين وصياغة القرارات والتوصيات الصادرة، بالإضافة إلى وضع الخطط الفرعية المناسبة، والبرامج التنفيذية.
• مراجعة وتدقيق سياسة الجودة، ومراجعة وتدقيق الهيكل التنظيمي قبل أن يعرضا على المدير العام.
• المشاركة فى إعداد إجراءات الإدارة العليا وصياغتها مع مدير تخطيط وتوكيد الجودة، وممثل الإدارة لنظام الجودة.
• المراجعة النهائية لكافة الترقيات والمرتبات فى نهاية كل عام قبل أن يعرض الملف على المدير العام.
• حضور اجتماعات مجلس الإدارة،
• المراجعة النهائية لميزانية المؤسسة السنوية قبل العرض على المدير العام مع مراجعة وتدقيق كافة السجلات والإجراءات والتعليمات والنماذج الخاصة بنظام الجودة بعد مراجعتها على يد الإدارة لنظام الجودة.
• إتخاذ كافة القرارات اللازمة التي تمكن المدير التنفيذي من تنفيذ الخطط والتكليفات المحمل بها، وأيضاً تمثيل الشركة أمام الغير؛ أي في المناسبات، والمقابلات الرسمية، والحفلات بتفويض من ممثل مجلس الإدارة.
• رفع التقارير الشهرية، والنصف شهرية، والسنوية، والنصف سنوية للمدير العام، والعمل على مناقشتها في الاجتماعات الدورية.

نطاق مسئولية وإشراف المدير التنفيذي

يشرف على كل من: مدير مكتب المدير العام، وممثل الإدارة لنظام الجودة، وأفراد السكرتارية التنفيذية، والمستشار القانوني، ومدير التخطيط والإنتاج، و مديري الوحدات الإدارية والإدارات والأقسام التشغيلية، والمدير الإداري.

السلطات والصلاحيات للمدير التنفيذي

• السلطة المطلقة والحق الكامل في مراجعة أعمال الموظفين ومحاسبتهم، بالإضافة إلى توقيع الجزاءات الإدارية، وإصدار أمر صرف الحوافز والمكافآت بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة لكل من:
  • المدير الإداري، ومدير الإنتاج، ومدير مكتب المدير العام.
  • مديرو الوحدات الإدارية والإدارات، وأفراد العمل بمكتب المدير العام.
  • السكرتارية التنفيذية.
• الحق فى إصدار التوصيات الخاصة في توقيع الفصل أو الجزاءات أو الإحالة إلى التحقيق، والحق المطلق فى توجيه الأسئلة لكافة المسئولين والعاملين عن أحوال العمل والمشاكل التى تواجههم.
• الحق المطلق فى إصدار كافة القرارات التي تحدث تحسين في الأداء، وفي نتائج الأعمال، والحق المطلق فى دخول كافة المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين.