الوظائف الأساسية للموازنات

تؤدي الموازنات النقدية ثلاثة وظائف أساسية، على النحو التالي:

1- تشير إلى الاحتياجات التمويلية للمنشأة خلال المستقبل.

2 – تتيح أساس لاتخاذ القرارات التصحيحية في حالة عدم مواكبة أرقام الموازنة — الخطة ــــــ مع الأرقام الفعلية.

3- تتيح الأساس لتقييم الأداء.

ولما تقدم نجد أن الموازنات لعلى قيمة كبيرة لكل من عملية التخطيط وعملية الرقابة المالية بالمنشأة.

 مزايا إعداد الموازنات:

تعتبر الموازنة أداة إدارية مفيدة، ولا تعد غاية في حد ذاتها، حيث أنها عملية تغذية مسبقة تتيح للإدارة تقييم المتغيرات التي من المتوقع أن تؤثر على عمليات المنشأة وأدائها مستقبلاً. إعداد الموازنة يرتبط بالمستقبل، لدلك فهو محاولة لتقليل عدم التأكد المرتبط بالمستقبل بقدر الإمكان.

تتمثل المزايا في إعداد الموازنات فيما يلي:

1- تدفع عملية إعداد الموازنة الإدارةللنظرللمستقبلوالتخطيط لهبما يحقق الفعالية والكفاءة. حيث تساعد الإدارة في التقييم الجيد للمشكلات التي تواجه المنشأة والمتغيرات المرتبطة بها قبل اتخاذ القرارات.

2 – تساعد على التنسيق وتحقيق التكامل بين أنشطة المشروع وتحقيق نوع من التوازن بين الجهود المختلفة التي تقوم بها الإدارات المختلفة لتحقيق الأهداف العامة للمشروع.

3 – تسهل عملية الرقابة بما تتيحه من توقعات بالمرحل المختلفة للخطة، تعد بمثابة المعايير التي يستند إليها لتقييم الأداء الفعلي.

4 – تحسين جودة الاتصال.

5 – تساعد على استغلال مور المنشأة بأفضل مستوى ممكن وتوجيه جهود المنشأة نحو القنوات الأكثر ربحية.

6 – زيادة إنتاجية العمالة بدعم النواحي السلوكية ومشاركة العاملين في الخطط, والسياسات وتحقيق التوافق بين أهداف الفرد وأهداف المنظمة.

7 – زيادة الوعي بالتكاليف والأرباح.

8 – توجيه عناية الإدارة بالجوانب الهامة وبالتالي توفير الوقت والجهد.

9 – قياس الكفاءة وعمل التقييم اللازم لأداء النشاط وما يجب إتباعه لتحقيق مزبد من تحسين النتائج.