طريقة إدارة مشروع

تكمن إدارة المشاريع بتنفيذ وتحقيق المشروع بجميع مراحله بشكل ناجح، وذلك عن طريق بعض الخطوات والنصائح التالية:^[١]

• تحديد ماهية المشروع، وذلك لمعرفه الأهداف مثل ما نوع الخدمات المرجوا تقديمها عند نهاية المشروع أو ماهية السلعة المنتجة.
• تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع من موارد بشرية، معدات وآلات، وميزانية نقدية لتنفيذ المشروع.
• معرفة الوقت والجدول الزمني اللازمين لتنفيذ المشروع، وذلك لمعرفة مدى مرونة الوقت اللازم والموعد النهائي للتسليم.
• إنشاء الفريق الخاص بالمشروع وذلك تجهيزاً لتوزيع المهام حسب المجال والمهارات.
• تحديد جميع التفاصيل المتعلقة بالمشروع وطريقة إتمامها، ويليها توزيع المهام على الفريق المنشأ سابقاً.
• إنشاء الخطة الأولية والتي تحتوي على التفاصيل السابقة لتنظيم سير العمل حسب الجدول الزمني.
• إنشاء الخطة الأساسية للمشروع وذلك اعتماداً على الخطة الأولية الخاصة بالمشروع.
• تنظيم آليات تحقق طلب موارد إضافية في حال استدعت المستجدات لذلك.
• وضع خطط بديلة يمكن اتباعها في حال ظهور مواقف خارجة عن السيطرة.
• مراقبة سير العمال لضمان تنفيذ المشروع بشكل ناجح وحسب الخطة.
• توثيق جميع المراحل والإنجازات وما تحتوي من تفاصيل، وذلك لتكون مرجع يمكن العودة إليه في الأوقات اللاحقة.
• إبقاء أصحاب المشروع على اطلاع دائم بجميع المستجدات.

مراحل المشروع

تتلخص مراحل المشروع بخمس مراحل أساسية تتضمن جميع الخطوات المذكورة سابقاً وهي كما يلي:^[٢]

• إعداد المشروع للبدء بتنفيذه.
• التخطيط بعناية للمشروع.
• تنفيذ المشروع مع مراعاة تطبيق جميع المهام حسب المعايير اللازمة.
• مراقبة عملية تنفيذ المشروع.
• الانتهاء من المشروع وتسليمه.

تعريف إدارة المشاريع

يتضمن مصطلح إدارة المشاريع مجموعة من العمليات الإدارية والتي تهدف لتطبيق المشروع بشكل سليم وتكلفة مناسبة، إذ تعرّف إدارة المشاريع بأنها عملية تخطيط وتنظيم، وتطبيق المشروع وذلك باستعمال الموارد المتاحة من قبل الشركة أو المنظمة، إذ ترتبط بشكل مباشر بمعظم المجالات مثل الصناعية والتكنولوجية وغيرها.^[٣]